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萬(wàn)事惠小編講講:代理記賬的那些事

2021-05-26 17:06:44

  很多老板都聽(tīng)過(guò)“代理記賬”這個(gè)詞,但是對(duì)“代賬公司”了解甚少,今天萬(wàn)事惠小編就來(lái)給大家講講代理記賬的那些事吧,歡迎大家來(lái)閱讀。

 

  一、為什么需要代理記賬?

 

  根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒(méi)有業(yè)務(wù),沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做稅報(bào)賬

  二、代理公司資質(zhì)千差萬(wàn)別

 

  其實(shí)代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)程度都千差萬(wàn)別。也有些“個(gè)體戶(hù)”代理出來(lái)接單,而他們定的價(jià)格當(dāng)然也是時(shí)高時(shí)低,服務(wù)也時(shí)好時(shí)壞。

  還有不少財(cái)務(wù)公司賬流程又不規(guī)范,沒(méi)有系統(tǒng)化的管理機(jī)制,單據(jù)張冠李戴這種事就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

  還有一部分人員流動(dòng)率大的公司,又欠缺專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問(wèn)題。最終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。

 

  三、專(zhuān)業(yè)代賬公司是什么樣的?

 

  專(zhuān)業(yè)代賬公司一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開(kāi),各司其職。有專(zhuān)業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,客服人員,以及檔案管理人員等。

  專(zhuān)業(yè)代賬公司有著統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)化的記賬報(bào)稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶(hù)的賬務(wù)。

  專(zhuān)業(yè)代賬公司可提供的服務(wù)類(lèi)別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊(cè)、商標(biāo)申請(qǐng)、經(jīng)營(yíng)許可證辦理、各種稅務(wù)問(wèn)題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢(xún)。

  四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?

 

  財(cái)政部明文規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)必須合法取得財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的《代理記賬許可》,并配備多名專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員。

  選擇代理記賬,首先,拒絕低價(jià)陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒(méi)有用其他名目再亂收費(fèi)?這才是關(guān)鍵。

  除了價(jià)格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候,確實(shí)需要實(shí)地考察,眼見(jiàn)為實(shí),如果現(xiàn)場(chǎng)聊著放心,也就直接簽合同了。

 

  五、每月整理給代賬公司的資料都有哪些?

 

  收入相關(guān)單據(jù)

  公司開(kāi)具給客戶(hù)的商品銷(xiāo)售發(fā)票記賬聯(lián)以及對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單或者送貨單

  成本相關(guān)單據(jù)

  公司購(gòu)買(mǎi)原材料、成品貨物、運(yùn)費(fèi)貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫(kù)單或者供應(yīng)商的送貨單

  銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)

  1、基本帳戶(hù)及對(duì)公一般帳戶(hù)的銀行對(duì)帳單及相對(duì)應(yīng)的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);

  2、納稅帳戶(hù)的現(xiàn)金繳款單、對(duì)帳單、稅單、利息單等單據(jù);

  3、承兌匯票以及背書(shū)轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件,支票背書(shū)轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。

  費(fèi)用單據(jù)

 

  1、注冊(cè)地址租金發(fā)票、水電管理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(以公司名義);

  2、電信費(fèi):公司固定電話(huà)費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)用、快遞費(fèi)等發(fā)票;

  3、購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;

  4、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)的發(fā)票;

  5、汽車(chē)費(fèi)用發(fā)票(包括過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、加油費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等);

  6、福利費(fèi)單據(jù)(包括購(gòu)食品、服裝、過(guò)節(jié)費(fèi)、聚餐費(fèi)等);

  7、保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù)(包括社保費(fèi)等);

  8、行政事業(yè)單位開(kāi)具的收據(jù)(有財(cái)政局章,包括注冊(cè)、年審、變更等所產(chǎn)生的費(fèi)用);

  9、工資表名單及大概金額;

  其他單據(jù)

 

  1.各類(lèi)押金收據(jù)的復(fù)印件;

  2.現(xiàn)金收款收據(jù)。

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