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深圳注冊公司:如何使用公司各個(gè)印章及注意事項(xiàng)。

2021-10-18 10:00:03

每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們一起來看一下。 公司章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1、公司公章: 使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來說,公司的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。 2、財(cái)務(wù)章: 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。 3、合同章: 使用范圍:單位對外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是公司法務(wù)人員、惠州律師或行政部門等。 企業(yè)、單位和在購買和開發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。 (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。 6、一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任: 公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章: 印 章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 7、對印章法律效力的評判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時(shí)。簡單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形: 1)錯(cuò)用印章: 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章: 3)分公司印章的效力: 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對公司有約束力。

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